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Unterstützen Sie Erstkäufer bei einer der wichtigsten Entscheidungen ihres Lebens – dem Immobilienkauf, mit Klarheit und Sicherheit.
Assistenz der Geschäftsführung / Back Office (m/f/d)
Standort: Bernau bei Berlin | Teilzeit | Start nach Vereinbarung
Wir sind eine wachsende Unternehmensberatung im Immobilien- und Bauumfeld. Zur weiteren Strukturierung und Stärkung unserer internen Prozesse suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die operative Stabilität schafft, Zahlen versteht und Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Backoffice
- Vorbereitung und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Überwachung von Zahlungen und Liquidität
- Abstimmung mit externen Steuerberatern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
- Bearbeitung des Postein-und ausgangs sowie E-Mail-Vorqualifizierung
- Dokumenten- und Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz oder im Backoffice
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Datenanalysen, strukturierte Tabellen)
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Ein formaler Abschluss ist nicht entscheidend – wichtiger sind nachweisbare Praxiserfahrung und die Fähigkeit, Prozesse wirklich zu beherrschen und zu strukturieren.
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Hohe Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
- Klare Strukturen und transparente Kommunikation
Bewerbung
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit echter Gestaltungsmöglichkeit und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie eine kurze Vorstellung an:
info@bula-consulting.com
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeiten.
Social Media Assistant (m/f/d)
Standort: Remote und Bernau bei Berlin | Teilzeit / Werkstudent | Start nach Vereinbarung
Wir sind eine wachsende Unternehmensberatung im Immobilien- und Gerüstbauumfeld.
Wir stehen am Anfang beim Aufbau unserer Social-Media-Präsenz. Klare Positionierung und viele kreative Ideen sind bereits vorhanden – nun suchen wir jemanden, der diese Ideen zum Leben erweckt und aktiv Wachstum mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und aktive Mitgestaltung unserer Social-Media-Präsenz von Grund auf
- Umsetzung bestehender Ideen in ansprechende Content-Formate
- Erstellung von Kurzvideoformaten (Reels, Shorts, TikToks), Stories sowie weiteren gängigen Social-Media-Formaten für TikTok, Instagram, YouTube und Facebook
- Entwicklung kreativer Konzepte zur verständlichen Aufbereitung komplexer Immobilienthemen
- Planung und regelmäßige Veröffentlichung von Content
- Testen verschiedener Formate und Identifikation erfolgreicher Ansätze
- Analyse grundlegender Performance-Kennzahlen und Unterstützung bei Wachstumsinitiativen
- Sicherstellung einer konsistenten Markenstimme und visuellen Identität
Ihr Profil
- Kreative Denkweise und die Fähigkeit, Ideen eigenständig umzusetzen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Immobilien, Finanzen oder expat-relevanten Themen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Tools wie Canva, CapCut oder vergleichbaren Programmen
- Motivation, eine Marke in einer frühen Phase aktiv mit aufzubauen
Langjährige Erfahrung ist nicht erforderlich — wir legen Wert auf Eigeninitiative, Kreativität und den Antrieb, etwas aufzubauen.
Was wir bieten
- Echte Verantwortung ab dem ersten Tag
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kreativer Gestaltungsspielraum und Raum zum Experimentieren
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Die Möglichkeit, die Stimme eines wachsenden Beratungsunternehmens aktiv mitzuprägen
Bewerbung
Wenn Sie Freude daran haben, etwas von Grund auf mit aufzubauen und kreative Ideen umzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie eine kurze Vorstellung an:
info@bula-consulting.com
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeiten.